Das Übergabeprotokoll

Wann die Übergabe stattfindet

Der Übergabetermin steht im Kaufvertrag und liegt in der Regel nach der vollständigen Kaufpreiszahlung. Erst dann erhält der Käufer die Schlüssel. Mit der Übergabe gehen Besitz, Nutzen und Lasten über, nicht zu verwechseln mit dem Eigentumsübergang, der erst mit der Umschreibung im Grundbuch wirksam wird.

Was ins Protokoll gehört

Ein vollständiges Protokoll erfasst: die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung; die Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel, auch für Garage, Keller und Briefkasten; den Zustand der Räume und etwaige Mängel; das mitverkaufte Inventar; sowie Datum, Namen und Unterschriften beider Parteien. Aussagekräftige Fotos ergänzen die Dokumentation.

Warum das Protokoll beide Seiten schützt

Das Übergabeprotokoll ist der Beweis für den Zustand zum Übergabezeitpunkt. Es schützt den Verkäufer vor unberechtigten Forderungen wegen angeblicher Schäden und den Käufer vor verschwiegenen Mängeln. Ohne Protokoll steht im Streitfall Aussage gegen Aussage. Gerade bei den Zählerständen verhindert es spätere Unstimmigkeiten bei den Nebenkostenabrechnungen.

Ablauf am Übergabetag

Gehen Sie gemeinsam mit dem Käufer durch alle Räume, lesen Sie die Zähler ab, übergeben Sie die Schlüssel und halten Sie alles schriftlich fest. Beide Seiten unterschreiben. Übergeben Sie auch wichtige Unterlagen wie Bedienungsanleitungen, Wartungsnachweise und den Energieausweis. Ein ruhiger, strukturierter Termin ohne Zeitdruck zahlt sich aus.

Mängel im Protokoll festhalten

Werden bei der Übergabe Mängel sichtbar, gehören sie ins Protokoll, mit klarer Beschreibung. Das bedeutet nicht automatisch eine Haftung, schafft aber Klarheit über den Zustand. Bereits im Kaufvertrag bekannte Punkte sollten konsistent dokumentiert sein. So bleibt der Abschluss für beide Seiten transparent und nachvollziehbar.