Unterlagen-Checkliste · Immobilienverkauf
Welche Unterlagen Sie für den Verkauf brauchen.
Vollständige Checkliste pro Verkaufsszenario. Was Pflicht ist, was optional. Wer beschafft was. Druckbar für Ihren Aktenordner, Sie können den Browser-Druck nutzen, um diese Seite als PDF zu speichern.
Szenarien
Wählen Sie Ihr Szenario.
Springen Sie direkt zur passenden Checkliste, die jeweils relevanten Unterlagen sind unterschiedlich.
Haus (eigengenutzt)
Haus verkaufen, eigengenutzt
Einfamilienhaus, Reihenhaus oder Doppelhaus, das Sie selbst bewohnen oder leerstehen lassen. Diese Unterlagen brauchen Sie für Käufer, Notar und Bank.
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Grundbuchauszug
PflichtAktuell, nicht älter als 6 Wochen. Beim Grundbuchamt zu beantragen, Kosten ca. 20 EUR. Zeigt Eigentum, Belastungen und Grundpfandrechte.
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Energieausweis
PflichtBedarfs- oder Verbrauchsausweis, je nach Baujahr. Pflicht bei Besichtigung. Bei Häusern aus den 1970er-Jahren oft Bedarfsausweis sinnvoll.
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Bauakte mit Genehmigungen
PflichtBeim Bauamt Ihrer Gemeinde anfordern. Enthält Baugenehmigung, Lageplan, Schnitte, Grundrisse, ggf. Anbauten und Nachträge.
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Modernisierungsnachweise
PflichtBelege für Heizung, Fenster, Dach, Bäder, Elektrik, Steigleitungen. Käufer und Banken prüfen den Modernisierungsstand sehr genau.
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Wohnflächenberechnung
PflichtIdealerweise nach Wohnflächenverordnung (WoFlV). DIN 277 ist üblich, für Käufer-Verhandlungen aber oft weniger eindeutig.
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Lageplan / Katasterauszug
PflichtAktueller amtlicher Lageplan vom Vermessungsamt. Zeigt Grundstücksgrenzen, Nachbargrundstücke und ggf. Dienstbarkeiten.
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Versicherungsnachweise
OptionalWohngebäudeversicherung, ggf. Elementarversicherung. Käufer übernehmen oft den bestehenden Vertrag, die Konditionen sind kaufentscheidend.
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Grundsteuer-Bescheid
OptionalAktueller Bescheid für das laufende Jahr. Wichtig für die Kostenkalkulation des Käufers.
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Brandschutzgutachten
OptionalFalls vorhanden, sonst nicht zwingend. Bei größeren Häusern und Mehrfamilienhäusern relevant.
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Garagenvertrag oder Stellplatznachweis
OptionalFalls Garage oder Stellplatz separat gekauft oder vom Vermieter zugemietet ist.
Wohnung (eigengenutzt)
Eigentumswohnung verkaufen, eigengenutzt
Eigentumswohnung, die Sie selbst bewohnen oder leerstehen lassen. Bei Wohnungen sind die WEG-Unterlagen besonders wichtig, Käufer und Banken prüfen die Hausgemeinschaft sehr genau.
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Teilungserklärung mit Aufteilungsplan
PflichtDefiniert die Wohnung als Sondereigentum innerhalb des Hauses. Beim Hausverwalter oder im Notariat zu erfragen.
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Die letzten drei Eigentümerprotokolle
PflichtZeigen die Beschlusslage in der Wohngemeinschaft, Streitpunkte, anstehende Sanierungen. Käufer prüfen das aktiv.
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Aktuelle Hausgeldabrechnung
PflichtVom Hausverwalter. Zeigt die tatsächlichen Betriebskosten und Instandhaltungskosten der letzten Periode.
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Wirtschaftsplan
PflichtVom Hausverwalter, meist jährlich erstellt. Zeigt geplante Ausgaben für das laufende Jahr und Hausgeld-Aufteilung.
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Energieausweis
PflichtPflicht bei Besichtigung. Bei Wohnungen wird oft der gesamte Gebäude-Ausweis verwendet.
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Grundbuchauszug
PflichtAktuell, nicht älter als 6 Wochen. Zeigt Wohnungseigentum und Grundpfandrechte.
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Modernisierungsnachweise
PflichtBelege für Heizung, Fenster, Steigleitungen, Bäder, Elektrik. Bei Altbauten besonders wichtig.
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Aufstellung der Sonderumlagen
OptionalDer letzten 5 Jahre. Zeigt unvorhergesehene Ausgaben und ist Indikator für die Substanz-Pflege der Hausgemeinschaft.
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Beschluss-Sammlung
OptionalVollständige Sammlung der WEG-Beschlüsse. Vom Hausverwalter zu erfragen.
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Garagenstellplatz-Anteil
OptionalFalls Stellplatz als separates Sondereigentum mitverkauft wird.
Vermietete Wohnung
Vermietete Wohnung verkaufen
Eigentumswohnung mit Bestandsmieter. Zusätzlich zu den WEG-Unterlagen brauchen Sie alle Unterlagen zum Mietverhältnis. Anlegerkäufer prüfen sehr gründlich.
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Alle WEG-Unterlagen wie bei Wohnung eigengenutzt
PflichtTeilungserklärung, Eigentümerprotokolle, Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Energieausweis, Grundbuchauszug, Modernisierungsnachweise.
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Mietvertrag mit allen Anlagen
PflichtOriginal oder beglaubigte Kopie. Inkl. aller Nachträge, Mieterhöhungen, Untermietverträge.
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Mietkonto / Aufstellung Mietzahlungen
PflichtLetzte 12-24 Monate. Zeigt Pünktlichkeit der Mietzahlungen, wichtiger Werttreiber für Anleger.
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Nebenkostenabrechnungen der letzten 3 Jahre
PflichtZeigen tatsächliche Nebenkosten und Nachzahlungen oder Guthaben.
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Aufstellung Mieterhöhungen
PflichtMit Datum und Begründung. Zeigt Mieterhöhungspotenzial bzw. -grenzen für den Käufer.
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Modernisierungsumlagen-Nachweise
OptionalFalls Modernisierungen umgelegt wurden, Belege und Mietererhöhungs-Schreiben.
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Eigenbedarfskündigung-Schreiben
OptionalFalls vorhanden oder geplant. Sehr selten in Off-Market-Verkäufen, Käufer prüfen das aktiv.
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Vorkaufsrechtsbescheinigung
PflichtBeim Notar zu erfragen. Bei erstmaliger Umwandlung ETW hat der Mieter ein Vorkaufsrecht (§577 BGB), bei Bestand-ETW meist nicht mehr.
Erbobjekt
Geerbtes Objekt verkaufen
Haus oder Wohnung aus einem Erbfall. Zusätzlich zu den objekt-spezifischen Unterlagen (siehe Haus oder Wohnung) brauchen Sie Erbschein und ggf. Erbauseinandersetzungsvereinbarung. Bei Premium-Werten oft auch Verkehrswertgutachten.
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Erbschein
PflichtVom Nachlassgericht. Beweist die Erbeneigenschaft und ist Voraussetzung für Grundbuchumschreibung und Verkauf. Kosten richten sich nach Nachlasswert.
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Auseinandersetzungsvereinbarung der Erbengemeinschaft
PflichtNotariell, falls mehrere Erben. Regelt die Aufteilung des Nachlasses oder die Verkaufsmodalitäten.
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Vollmacht des bevollmächtigten Mit-Erben
OptionalFalls einer der Mit-Erben den Verkauf federführend übernimmt. Notariell beglaubigt.
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Verkehrswertgutachten
OptionalNach §194 BauGB durch öffentlich bestellten Sachverständigen. Sinnvoll bei Premium-Werten oder wenn der BewG-Wert vom Marktwert abweicht. Stelle ich nicht selbst aus, vermittle bei Bedarf.
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Steuerbescheid Erbschaftsteuer
OptionalFalls bereits zugestellt. Zeigt die steuerliche Bewertung und ist relevant für die Verkaufsstrategie.
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Sterbeurkunde des Erblassers
PflichtVom Standesamt. Kopie für die Akten, Original wird beim Notartermin gebraucht.
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Plus alle objekt-spezifischen Unterlagen
PflichtJe nach Objekt: alle Unterlagen aus der Liste "Haus eigengenutzt" oder "Wohnung eigengenutzt" oder "Vermietete Wohnung". Bei vielen Erbobjekten sind die Unterlagen unvollständig, Aufbereitung ist Teil meines Service.
Häufige Fragen
Was Sie zur Unterlagen-Beschaffung wissen sollten.
- Wer beschafft die Unterlagen, ich oder der Makler?
- Beides. Manche Unterlagen müssen Sie als Eigentümer selbst beim Hausverwalter, Bauamt oder Grundbuchamt anfordern (Teilungserklärung, Bauakte, Grundbuchauszug). Andere kann ich für Sie beschaffen, vor allem aktuellen Energieausweis, Lageplan, Versicherungsstand. Wir gehen die Liste gemeinsam durch und teilen die Aufgaben sinnvoll auf.
- Brauche ich wirklich alle Unterlagen vor dem Marktstart?
- Pflicht-Unterlagen ja, sonst können Sie keinen Termin beim Notar wahrnehmen. Aber: viele Unterlagen können parallel zur Vermarktung beschafft werden. Wichtig ist, dass Sie zum ersten Käufer-Gespräch Energieausweis, Grundbuchauszug und (bei ETW) Teilungserklärung und Hausgeldabrechnung vorlegen können.
- Was kostet die Beschaffung der Unterlagen?
- Energieausweis je nach Aufwand 80-300 EUR (Verbrauchsausweis günstiger). Grundbuchauszug etwa 20 EUR. Lageplan ab 50 EUR. Bauakte je nach Gemeinde 30-150 EUR. Verkehrswertgutachten (falls beauftragt) 0,5-1,5 % des Verkehrswerts. Insgesamt typisch 200-800 EUR, bei Erbobjekten mit Gutachten mehr.
- Was passiert wenn Unterlagen fehlen?
- Bei Pflicht-Unterlagen: Verkauf wird stockt. Bei Energieausweis droht ein Bußgeld (bis 10.000 EUR), Käufer kann zudem den Vertrag anfechten. Bei optionalen Unterlagen: Käufer-Anfragen werden gründlicher, Verhandlungsbasis schwächer. Lieber vollständig vorbereiten als mit Lücken in den Vertrieb gehen.
- Was ist mit Erbobjekten, die Unterlagen sind oft chaotisch?
- Sehr häufiges Szenario. Bei Erbobjekten ist die Aufbereitung oft selbst die größte Hürde, Bauakten verstreut, Modernisierungsnachweise nicht mehr auffindbar, ETW-Protokolle aus Jahrzehnten. Ich übernehme die Recherche und Strukturierung. Was wirklich fehlt, hole ich nach. Was gar nicht beschaffbar ist, dokumentiere ich transparent für Käufer.
Hinweis · Keine Rechtsberatung
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Rechtslage und Rechtsprechung können sich ändern. Für Ihre konkrete Situation wenden Sie sich an einen Fachanwalt.
Wertindikation
Unterlagen sammeln, gemeinsam strukturiert.
Ich übernehme die Beschaffung der Unterlagen, die ich für Sie holen kann, und unterstütze Sie bei den anderen. So sind Sie zum Marktstart vollständig vorbereitet.